行政专员

岗位职责: 


1.    负责前台接待,接听电话,安排面试候选人会议室;

2.    负责办公室日常行政工作管理;

3.    负责办公室后勤保障工作,为各个部门提供行政支持及服务;

4.    负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5.    负责考勤工作:录入员工信息、日常员工考勤查询、月考勤统计及制作考勤报表;

6.    负责行政用品的采购及结算;

7.    负责行政用品盘点,并做好领用、发放、出入库等登记存档;

8.    负责公司差旅预定工作;

9.    负责与第三方合作服务公司沟通,有效协调解决问题,为员工提供良好的办公环境;

10.  负责组织公司内部员工活动及各个节日庆祝活动;

11.   领导管理保洁阿姨,保障保洁工作有序进行,展示公司良好形象;

12.   完成上级行政经理交办的各项工作。




岗位要求: 

1.     性格开朗,积极,主动,热情,沟通能力强,具有团队合作精神;

2.    英文要求可以正常交流,能够独立完成英语邮件;

3.    熟练使用办公软件;

4.    工作细致认真,责任心强,具备解决突发事件能力;

4.    形象好,气质佳,爱好烘焙优先考虑。


工作地点:北京市海淀区科学院南路2号融科资讯中心B座



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